AVISO DE PRIVACIDAD. VIAJAR LIMITADA L’ALIANXA informa que los datos personales suministrados por quienes adquieren y/o son beneficiarios de los productos (bienes y/o servicios) turísticos y/o de negocios serán tratados para las siguientes finalidades: 1) Realizar cotizaciones de productos de turismo o negocios, lo que exige tratarla en los sistemas de información que a nivel nacional e internacional soportan la gestión turística de las agencias de viajes, hoteles y transporte aéreo, terrestre, férreo, marítimo líneas aéreas. 2) Hacer trazabilidad y seguimiento a las cotizaciones solicitadas y realizadas por solicitud del interesado. 3) Cumplir con las obligaciones contractuales y legales derivadas de los acuerdos celebrados en materia turística, vinculadas a los productos y/o servicios adquiridos. 4) Comunicarla a los terceros mayoristas, minoristas o proveedores que intervienen en la prestación de los servicios turísticos cotizados y/o contratados la información personal de los adquirentes y/o beneficiarios de los servicios contratados; entendiendo que estos terceros actuarán como responsables del tratamiento de datos personales y de la prestación de los servicios turísticos enunciados en virtud de la autonomía con la que prestan estos como pueden ser hoteles, lugares de alojamiento, líneas de transporte terrestre, aéreo, férreo y/o marítimo y demás agentes que participan en la cadena logística de turismo quienes pueden estar ubicados dentro o fuera del territorio colombiano. 5) Suministrar información personal de los adquirentes y/o beneficiarios por cuenta de estos relacionadas con los productos turísticos y/o la realización de trámites migratorios ante autoridades nacionales e internacionales; en este sentido, la información personal recolectada del titular será tratada para acompañar y orientar sobre los trámites migratorios y/o presentar ante las autoridades la información requerida cuando así sea permitido. Esta organización presume a la luz del principio constitucional de buena fe que los datos personales suministrados son veraces, auténticos y obtenido en un marco de legalidad. Estos trámites podrán ser desarrollados directamente por esta organización y/o a través de terceros que apoyan esta actividad. La gestión en materia migratoria puede comprender la recolección de información persona, la entrega ante las autoridades competentes y la devolución de los documentos exigidos por las autoridades para el otorgamiento de la visa, bajo el entendido que la concesión y/o aprobación de la visa es potestativa de cada país ante el cual se tramite. 6) Remitir información sobre productos turísticos futuros, así como información publicitaria, comercial, promociones, descuentos y ofertas nacionales o internacionales. 7) Invitar a eventos de interés, sean estos organizados de forma directa por esta empresa y/o por terceros. 8) Evaluar las preferencias, gustos, tendencias para crear valor ofreciendo productos turísticos acorde al interés de cada uno de los clientes. 9) Informar sobre la actualidad de nuestra organización, sus productos, alianzas y demás información que permita satisfacer las necesidades de nuestros grupos de interés. De esta forma, esta organización podrá comunicar información de sus productos o de terceros, sea que estos sean gestionados de forma directa y/o en alianza con aliados como Almacenes y Supertiendas Olímpica, Banco Serfinanza S.A, Sonovista Publicidad S.A, Portales Urbanos S.A, Organización Radial Olímpica S.A, Centro Comercial Portal del Prado, Junior F.C. S.A., Eticos Serrano Gómez Ltda. , Alimentos Concentrados del Caribe S.A., Laboratorios Best S.A, Granos Y Cereales De Colombia S.A, Empaques Transparentes S.A, Vigilancia del Caribe Ltda., Corporación Educativa Del Litoral, Gestión Y Operación De La Costa S.A.S, Sociedad De Inversiones De La Costa Pacífica S.A, Inversiones Y Operaciones Comerciales Del Sur, Organización Radial Olímpica S.A, Grupo Maestra Compañía De Mantenimientos Y Suministros S.A.S, Panificadora del Litoral S.A, Portal De Armenia S.A, Edificio Centro Comercial Miramar, con quienes el titular autoriza compartir información personal.
El tratamiento de la información personal y/o familiar se realiza de acuerdo con el régimen de protección de datos personales vigente en Colombia y nuestra Política de Privacidad la cual puede ser consultada en nuestro sitio web www.viajarolimpica.com o en nuestras oficinas.
Los datos personales serán gestionados de forma segura y algunos tratamientos podrán ser realizados de manera directa o a través de encargados, quienes podrán estar domiciliados dentro o fuera de Colombia o en territorios como Estados Unidos, Europa, Latinoamérica u otros países.
El ejercicio del Habeas Data puede realizarlo a través de los siguientes canales: correo electrónico proteccióndedatospersonales@viajarltda.com o enviando un comunicado físico a la oficina principal ubicada en la Carrera 59 # 75 – 172 de Barranquilla.
En mi condición de titular de los datos personales expreso que autorizo de forma expresa e informada el tratamiento y finalidades que me han sido comunicadas y que he leído la política de privacidad que tuve a mi disposición.
DECLARACIÓN DE ORIGEN Y DESTINACION DE FONDOS. Obrando en nombre propio y/o representación legal de la Sociedad, de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración sobre el origen y destinación de los recursos entregados a VIAJAR LTDA L’ALIANXA, sus empresas filiales y/o del mismo grupo de interés, con el propósito que dicho Grupo de cumplimiento a lo señalado en la Circular 100-00005 de 2014, expedida por la Superintendencia de Sociedades y demás normas legales relacionadas con la gestión de riesgo de lavado de activo (LA) y financiación del terrorismo (FT), la ley 1474 (Estatuto Anticorrupción) Ley 1778, y demás normas complementarias, así como aquellas posteriores que las aclaren, modifiquen, adicionen o sustituyan. 1) Que no participo, ni la empresa que represento, sus socios y representantes legales participan ni han participado en el pasado en actividades ilegales tales como financiación del terrorismo, tráfico de migrantes, trata de personas, extorsión, enriquecimiento ilícito, secuestro extorsivo, rebelión, tráfico de armas, delitos contra el sistema financiero o la administración pública, tráfico ilegal de drogas o sustancias toxicas, estupefacientes o psicotrópicas. 2) Que mis recursos o los recursos de las personas naturales y jurídicas que represento, provienen de actividades lícitas y están ligadas al desarrollo normal de sus actividades, y que por lo tanto los mismos no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el código Penal Colombiano o cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. 3) Que los recursos obtenidos de mi relación comercial con VIAJAR LTDA L’ALIANXA no serán usados en ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que la modifique o adicione. 4) Que realizaré todas las actividades encaminadas a asegurar que los socios, administradores, clientes, proveedores, empleados, etc., y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan, de actividades ilícitas, particularmente de lavado de activos o financiación del terrorismo. 5) Que autorizo de manera expresa e irrevocable a VIAJAR LTDA L’ALIANXA, o a la persona natural o jurídica designada por VIAJAR LTDA L’ALIANXA para tal fin; a consultar y cotejar su información personal y la información de la empresa, sus socios, y representantes legales, de forma periódica con las bases de datos destinadas para asuntos de antecedentes y seguridad, incluyendo pero no limitado al “Servicio de Consulta de Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional”, el “Sistema de Consulta de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación”. La lista “Specially Designated Narcotics Traffickers o SDNT list” de la Oficina de Control de Bienes Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos, y la demás que VIAJAR, considere necesarias para dar cumplimiento al Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo. 6) Que entregaré a VIAJAR LTDA L’ALIANXA, la información veraz y verificable que soliciten para el cumplimiento de la normatividad relacionada con Prevención de lavado de Activos y Financiación del Terrorismo y actualizaré mis datos por lo menos anualmente. 7) Que denunciaré ante las autoridades correspondientes y notificare al Oficial de Cumplimiento de VIAJAR LTDA L’ALIANXA, a través de correo electrónico cumplimiento@viajarltda.com , si llegase a tener conocimiento de alguna actividad ilegal o irregular por parte de sus colaboradores, empleados, proveedores, asociados o clientes. 8) Que una vez suscrito el presente documento autorizo a VIAJAR LTDA L’ALIANXA, a comunicar a las autoridades nacionales lo que requieran relacionado con las circunstancias descritas en el presente documento, exonerándola de toda responsabilidad por tal hecho; por lo cual responderé personalmente en los asuntos penales y civiles que se originen de mi proceder.
Autorización Tratamiento de Datos personales: de manera libre, expresa, inequívoca e informada, otorgo mi consentimiento a Viajar limitada Lalianxa, para que trate la información personal que he diligenciado a través de este formulario, acorde a su política de privacidad, tratamiento y protección de datos personales, enmarcada en la Ley 1581 de 2012 y decretos que la reglamenten, para transmitir, recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, y actualizar, de acuerdo con el procedimiento establecida por la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, la cual he leido y comprendido.
Declaración de origen y destinación de fondos: Manifiesto que la declaración de origen y destinación de fondos que he realizado a VIAJAR LTDA L’ALIANXA, sus empresas filiales y/o del mismo grupo de interés, ha sido con el propósito que dicho Grupo dé cumplimiento a lo señalado en la Circular 100-000006 del 19 de agosto de 2016, y modificada por la circular básica jurídica No. 100-000005 del 22 de noviembre de 2017, expedida por la Superintendencia de Sociedades y demás normas legales relacionadas con el gestión de riesgo de lavado de activo (LA) y financiación del terrorismo (FT) – SAGRLAFT.